МГУ–2013: К 200-летию Архива Московского университета

В 2013 г. Архив Московского университета отметил 200 лет. Несомненно, что делопроизводство велось в университете с момента его образования, однако, практически, все документы университетской канцелярии первых 50 лет не сохранились. Целенаправленное создание архива началось сразу после Отечественной войны 1812 г.

Обыватели часто смотрят на архив только как на прибежище «чистых» историков, перебирающих пожелтевшие странички в поисках свидетельств жизни выдающихся людей и фактов общественно значимых событий. В 1931 г. газета «За пролетарские кадры» поместила статью «Бумажное царство». «Архив, – писал автор статьи, – занимающий 22 комнаты общей площадью более 800 м², хранит “бесполезные ископаемые” – личные дела и документы, уцелевшие в пожаре 1812 г.».

«Бесполезные ископаемые» бесценны, и утрата их необратима, как для исследователей истории науки, так и для рядовых граждан. В них – один из источников научного познания, преемственность связей поколений. Без них – обыкновенный гражданин не оформит пенсию, не подтвердит трудовой стаж, не восстановит утерянные документы.

Некий парадокс можно усмотреть в том, что на архивных документах ежегодно публикуются сотни исследований, а вот о самом том или ином архиве информацию редко встретишь.

Архив Московского университета определённо заслуживает внимания. Почти 10 лет назад он переехал с Моховой в новое трёхэтажное здание за биолого-почвенным корпусом на Ленинских горах. В его фондах хранятся более 500 тыс. дел. В штате – 6 высококвалифицированных документоведов.

Среди этих сотен тысяч дел к юбилею архива мы нашли одно – ф. 1, оп. 41, ед.хр. 63:

 

 

Архив МГУ является архивом крупнейшего в стране вуза, который своими заслугами, своей историей занимает исключительное место в сети других учебных заведений.

«Хочу, чтобы люди смотрели и учились, – заявил в 1714 г. Пётр. I, создавая на материале своих коллекций Петербургскую кунсткамеру. Спустя четыре с лишним десятка лет, первый директор Московского университета (так тогда называли ректоров) А.М. Аргамаков (1755–1757) учредил при университете в 1755 г. архив. Но просуществовал этот, как мы его называем «старый архив», недолго, чуть больше полстолетия. О том, что хранились в нём документы по своему значению ценности огромной, свидетельствует трёхтомная публикация «Документы и материалы по истории Московского университета второй половины ХVIII в.», выпущенная на основе случайно сохранившихся отрывочных документов.

В 1812 г. несмотря на то, что как засвидетельствовал тогдашний архивариус Московского университета И.М. Снегирёв «В нижний полуподвальный этаж главного корпуса, под сводами, были снесены архив, библиотека, разные коллекции, матрицы, пунсоны из университетской типографии и медные деньги 5000 руб., предназначенные для уплаты за бумагу купцу Губину. Двери этих помещений были замурованы кирпичами», – архив сгорел.

К счастью погибло не всё. Часть материалов, необходимых для работы, находилась в Академии наук, другая – не была своевременно сдана на хранение и осталась на факультетах. По существовавшим в начале XIX столетия правилам ректор, а в ХVIII в. директора университета, – имели возможность знакомиться с архивными источниками, взяв интересовавшие их документы на временное пользование. Так, благодаря этому правилу, сохранились для потомков отдельные, быть может, наиболее интересные сведения о первых десятилетиях жизни университета и были обнаружены позже историками и литераторами в домашних архивах бывших ректоров, особенно у М.М. Хераскова (1763–1770), ученика и последователя Ломоносова П.И. Страхова (1805–1807) и И.А. Гейма (1808–1819). Большая заслуга в создании архива 1813 г. принадлежит тогдашнему ректору И.А. Гейму.

160 лет – очень большой срок. Большие изменения за эти годы потерпел и наш архив. Выросло количество сотрудников, неизмеримо выросли и их деловые качества. Коренным образом изменилось место архива в МГУ, он занял надлежащее ему место среди других структурных частей университета. На архивоведение смотрят уже как на полноправную научную дисциплину. Деятельность всех архивных учреждений и органов координируется и направляется (непосредственно или в методическом отношении) Главным Архивным управлением при Совете Министров СССР.

Что же можно конкретно сказать об историческом пути, который прошел архив МГУ за 160 лет своего существования? К сожалению, история архива до Великой Октябрьской революции не может быть восстановлена более или менее подробно на основании имеющихся у нас документов. С уверенностью можно сказать, что Архив разделял довольно печальную участь других архивов царской России, когда архивам не уделялось, да и не могло быть уделено должного внимания, заботы.

В архиве МГУ в то время находились материалы людей, составлявших гордость общественной и политической мысли России, революционного движения. Среди них были материалы о великих русских писателях: Белинском, Лермонтове, Гончарове, Тургеневе, Чехове, Брюсове, Островском, Л.Андрееве и др.; учёных Пирогове, Ушинском, Тимирязеве, Соловьёве, Ключевском и многих других выдающихся представителях различных этапов революционного движения: Герцен, Огарёв, Дм.Ульянов, Цулукидзе, Спандарян и ряд других.

Новую страницу в истории архива МГУ открыла Великая Октябрьская социалистическая революция, ленинские декреты «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г. и ряд последующих. Архив достался Советской власти в печальном состоянии, не было даже сносного помещения. В годы Гражданской войны архив работал с большими перебоями, а его штат состоял всего из 1 человека – архивариуса Павлова. Объём работы был очень велик. Главной задачей было упорядочение хранения, обеспечение сохранности документов. Ни о каком научном исследовании документов речи не могло быть. Эту работу возглавило Главное управление архивным делом (ГУАД), пользование документами архива МГУ производилось только с разрешения ГУАД.

В эти тяжёлые годы не прекращалось комплектование архива. Объём работы (особенно физических) был настолько велик, что на протяжении почти всех лет Гражданской войны сверхурочные работы были обычным явлением. В 1919 г. штат архива увеличился на одного рабочего архива (Данила Севастьянович). Тяжёлое положение страны непосредственно сказывалось и на работниках архива – оклад архивариуса был ниже, чем у писца – 1220 рублей (лето 1919 г.). Однако к концу Гражданской войны и военной интервенции он увеличился до 4800 рублей, что всё равно было очень мало в условиях большого падения покупательной способности денег.

Кончилась Гражданская война, отбита военная интервенция. Перед страной встали новые задачи – задачи восстановления народного хозяйства, задачи построения социализма в СССР. Эта грандиозная перестройка захватила и архив МГУ, перед которым вставали новые задачи, соответствующие новому этапу в развитии страны. Если главной задачей предшествовавшего периода было сохранение документов, то на новом этапе главной задачей становилось приведение архивного фонда МГУ в состояние, пригодное для его использования в научных, политических и практических целях. Отсюда и основная работа, которую проводил архив в 20-е гг. – обработка документальных материалов, фондирование их. Велась и работа по использованию, и в первую очередь справочная, о размерах которой мы, к сожалению, точно судить не можем.

Деятельность архива активизируется к концу 20-х гг. В документах этого времени можно встретить термины «соцсоревнование», «ударная работа» и некоторые другие, входившие в жизнь страны именно в это время. Всё более планомерно велась работа, вошли в практику ежеквартальные планы и отчёты. Но условия работы были еще довольно сложные. Трудности сводились главным образом к трём моментам: нехватка площади, неприспособленность имеющихся помещений и нехватка кадров. В одном из документов так описываются условия работы: «...работать в Архиве МГУ приходится при весьма тяжёлых условиях, т.к. помещения его полутёмные, сырые, холодные и пыльные. Работы же требуется исполнять в ударном порядке...».

Экономия везде и на всём – это был один из главных лозунгов момента. Чем, казалось бы, архив МГУ мог помочь стране? Бумагой. В приказе по МГУ №210 от 28 декабря 1930 г. говорилось, что в архивных делах есть до 25% чистой бумаги. Перед архивом МГУ ставилась очень большая задача, требующая кропотливой работы – полистный просмотр дел и изъятие чистой бумаги. Надо отметить, что эта работа дала большие результаты. В 1934 г. архив МГУ сдал на склад МГУ 17 тонн чистой бумаги, на которой впоследствии печатались учебники и другая литература. Таким образом, архив МГУ вносил свой посильный вклад в общенародное дело.

На протяжении предвоенных пятилеток с каждым годом все более и более расширялась собственно архивная работа.

Важное место занимает работа по комплектованию. Архив занимается приёмом дел от структурных подразделений. Эта работа была сильно осложнена плохой работой структурных подразделений в области организации делопроизводства и подготовке документов к сдаче в архив. Улучшению делопроизводства уделялось и в то время важное значение. Чтобы не быть голословным, достаточно сказать, что в начале 1930-х гг. «Правила постановки архивной части делопроизводства...» согласовывались с Народным Комиссариатом рабоче-крестьянской инспекции (НКРКИ), возглавляемым в то время одним из виднейших деятелей коммунистической партии Серго Орджоникидзе.

Одновременно с этой работой комплектование архива шло и в другом направлении – уточнение круга фондов, принадлежащих архиву МГУ. В результате этой работы архив передал ряд фондов, не относящихся к МГУ, в Московский областной архив. Однако, вместе с чужими фондами уже в эти годы, из-за отсутствия места в хранилище для вновь поступающих документов, архив передавал в Московское областное архивное управление часть своих дореволюционных материалов. К середине З0-х гг. уже было передано 39 362 дела (Совет МГУ за некоторые годы и др.). Основная же часть фондов дореволюционного периода оставалась в архиве. Комплектование шло и в направлении определения фондовой принадлежности документов и выделения макулатуры.

С каждым годом возрастала работа по использованию документальных богатств архива. Она развивалась в разных направлениях. Быстро росло количество выдаваемых архивом справок. Росла выдача дел во временное пользование

Кроме биографических справок, архив выполнял многочисленные тематические запросы профессоров, научных и государственных учреждений (например, помогал в подготовке к печати Полного собрания сочинения Л.Н.Толстого). Росло число посетителей читального зала, хотя общее их количество еще не велико (сказывались неблагоприятные условия для работы). Так в 1935 г. в архиве работал всем хорошо известный Ираклий Андронников, тогда еще библиотекарь I разряда Государственной публичной библиотеки Ленинграда над подготовкой к публикации своей первой работы (в книге «Литературное наследие») по теме «Студенческая среда М.Ю.Лермонтова».

Штат сотрудников к началу 30-х гг. вырос до 4-х человек: заведующий архивом, два архивариуса, уборщица. Непродолжительное время работала ещё ученица, но эта должность уже в 1931 г. была сокращена. В начале 30-х гг. архив ставил вопрос об увеличении штатов, который был решён отрицательно, т.к. у государства денежное средства были весьма ограничены. Отпуск у сотрудников в это время был 12 рабочих дней. Оплата в начале 30-х гг. была низкая: заведующий архивом получал 150 рублей, архивариус получал в 1932 г. 90 рублей, а в 1933 г. – 110 рублей. Интересно отметить, что оплата труда архивариусов была сдельная и все работы оплачивались по расценкам (приказ по МГУ №45 от 15 марта 1932 г.). В связи с этим следует отметить, что хорошо был поставлен учёт работы. К середине 30-х гг. штат архива сократился до 2-х человек: заведующий и архивариус. Это сокращение связано с острым недостатком рабочей силы в стране в период индустриализации. Вместе с этим, следует отметить, что к середине 30-х г. (1935 г.) выросла зарплата: заведующий архивом получал 250 рублей, а архивариус – 175 рублей. Оклад 250 рублей был на уровне средней заработной платы рабочего тяжёлой промышленности и в 1,5–2 раза ниже, чем у инженерно-технических работников.

В начале 1941 г. произошли большие изменения в юридическом положении архива. До января 1941 г. архив не являлся самостоятельной структурной частью, а входил в Управление делами МГУ. Такое подчинённое положение отрицательно сказывалось на работе архива, т.к. Управление делами им практически не занималось, снижалась оперативность работы, возникали излишние переписки и дополнительные трудности. Такое положение не способствовало пропаганде ценнейших архивных документов. С целью устранения всех этих недостатков в январе 1941 г. архив МГУ был преобразован в самостоятельную структурную часть и стал существовать на правах отдела, подчинённого непосредственно ректору и его заместителям.

Накануне Великой Отечественной войны архив МГУ располагал ценнейшим комплексом документов. Всего в архиве насчитывалось 218 137 дел. Из них дореволюционного происхождения: 1813–1850 гг. – 1000 дел; 1851–1875 гг. – 6300; 1876–1900 гг. – 10 074; 1901–1917 гг. – 29 941.

С начала Великой Отечественной войны начался новый этап в жизни нашей страны. Перестройка народного хозяйства на военный лад, мобилизация всех людских и материальных ресурсов на организацию отпора зарвавшемуся врагу, и победы сказались самым тесным образом на работе архива. Резко сократилось число студентов, преподавателей, сотрудников и рабочих университета. Сам университет эвакуировался.  

Нет особой надобности говорить о том, что работа в военные годы проходила в сложных условиях. Как и в годы Гражданской войны и иностранной интервенции главной заботой стала обеспечение сохранности фондов. С этой целью часть архива была эвакуирована в Ашхабад, а другую часть эвакуировать не удалось и она находилась в Москве, с оставшейся частью архива находился заведующий архивом (сначала И.Э.Герман, затем Фингерит с 1943 г.), составляющий весь штат архива.

В связи с вступлением в эксплуатацию нового здания на Ленинских горах и расширением университета <в 1953 г.>, резко возросли задачи архива по комплектованию, и вместе с этим сильно ухудшилось положение с сохранностью, в связи с острой потребностью свободной площади для размещения вновь принятых дел. Острее чем раньше, стало сказываться малое число сотрудников. Два сотрудника (заведующий архивом и архивариус) не могли вести работу даже сколько-нибудь удовлетворительно. Из года в год, на протяжении многих лет рос объём несделанной работы, без проведения которой нельзя было привести архив МГУ в надлежащее ему состояние. В связи с этим в послевоенные годы, до середины 50-х гг. архив постоянно с небывалой прежде настойчивостью требует увеличения штатов и площади хранилища.

В этих трудных условиях сотрудники архива продолжали вести свою работу. После Великой Отечественной войны в архиве на хранении находилось около четверти миллиона единиц хранения. В 1945 г. архив принял на хранение 1682 дел, в 1946 г. – 2535 дел, в 1947 г. – 4351 дел. Увеличение объёма фондов Советского периода и интересы дальнейшего комплектования вынудили руководство МГУ и архива пойти на крайнюю меру – передачу в 1961 г. фондов досоветского периода в Московский городской Архив. Едва ли такое решение можно признать правильным. Архив МГУ лишился одной из самых ценных своих частей, обработке, сохранности и использованию которых в столь трудных условиях отдали немало сил не одно поколение сотрудников.

В преддверии 200-летия МГУ архиву удалюсь несколько улучшить своё положение, была дополнительная комната для читального зала, был увеличен штат.

Использование документов архива велось прежде всего учреждениями и студентами МГУ, но в нём активное участие принимали Государственный Исторический музей, Академия наук СССР,  Академия медицинских наук СССР и другие научные учреждения, а также отдельные учёные. Материалы Архива служили основой для ряда тематических выставок: «Поэты – питомцы Московского университета в период Великой Отечественной войны», «45 лет со дня создания рабфака им. Покровского», юбилейных выставок по истории университета, факультетов, кафедр.

В послевоенный период (конец 40-х гг.) Архиву было предоставлено право публиковать наиболее интересные материалы в специальном сборнике «Важнейшие архивные документы» по темам 1. Знаменитые питомцы, 2. Знаменитые учёные. Однако этой возможности не могли реализовать из-за отсутствия научных кадров.

На документах архива МГУ основаны многие исследования, монографии, статьи. Среди них надо выделить в первую очередь: «История Московского университета в 2-х т.», «География в МГУ за 200 лет», «Московский университет за создание кадров советской интеллигенции в 1928–1934 гг.», «А.И.Герцен – студент физико-математического факультета Московского университета», «Изобретатель, адъюнкт практической механики Московского университета В.Л.Лебедев», «Роль Д.Н.Анучина в разработке теории географической науки», «Документы и материалы по истории Московского университета второй половины XVIII в.».

В 1954 г. архиву несколько расширили помещение под  хранилище. Одновременно его продолжали приспосабливать к требованиям хранения архивных документов и созданию условий для нормальной работы сотрудников. Проводился ремонт помещения, делались новые стеллажи, проводилась вентиляция. И, хотя условия для работы и хранения документов были далеки от совершенства, они уже сильно отличались от условий предвоенных лет.

После войны штат архива МГУ составлял всего два человека: заведующего и архивариуса. Заработная плата была соответственно 690 и 500 рублей. В 1956 г. приказом по МГУ №165 от 22 марта за подписью ректора И.Г.Петровского штат архива был увеличен на два научных сотрудника, машинистку и реставратора. Таким образом, и проблема кадров была временно решена.

В последние годы наблюдался уже процесс быстрого роста объёма работы. В настоящее время архив МГУ хранит более полумиллиона дел постоянного и долговременного сроков хранения, имеющих огромное научное, практическое, а также политическое значение.

Большие работы в последние годы были проведены по улучшению условий труда в архиве и обеспечению сохранности документов. В конце 60 – начале 70-х гг. происходит ремонт хранилища. Старые деревянные стеллажи заменяются новыми металлическими, более удобными и вместительными. Сотрудниками проводится громадная работа по кортанию дел (раньше хранились в пачках). В нынешнем, 1973 г. также проведена трудоёмкая и громадная работа: пересмотрена и вывезена макулатура, проведено генеральное перемещение фондов. Хранилище приняло лучший вид и стало гораздо ближе к требованиям архивных норм.

Однако, ещё рано говорить о том, что все трудности позади, что решены все задачи. С наведением в хранилище должного порядка перед архивом встаёт большая сложная задача, рассчитанная на много лет, совершенствование внутреннего состояния фондов, научно-справочного аппарата, т.к. недостатки в этой области самым непосредственным образом сказываются на оперативности и эффективности работы по использованию документов архива.

За последние годы, со второй половины 60-х гг., большие изменения произошли в наиболее трудно решаемых вопросах: 1) Архив МГУ получил дополнительную площадь в светлой просторной комнате в Аудиторном корпусе; 2) Расширен штат до 13 человек (заведующий, 7 инспекторов-методистов, старший лаборант, лаборант, техник, 2 архивариуса; 3) Увеличена заработная плата. В настоящее время заработная плата такова: заведующий – 120 руб., инспектор-методист – 100 ст. лаборант – 92 руб., лаборант – 75 руб., техник – 85 руб., архивариус – 63 руб. В настоящее время вновь обсуждается вопрос о расширении площади хранилища, т.к. свободные резервы будут полностью использованы в ближайшие 3–5 лет.

Снова ставится заведующим архива МГУ А.С.Смольниковым вопрос о пересмотре ставок в сторону их повышения, т.к. низкие ставки отрицательным образом сказываются на текучести кадров, а это в свою очередь ведет к различным осложнениям в работе архива.

Говоря о настоящем составе сотрудников, надо отметить, что коллектив в основе своей вполне работоспособный, со своей работой справляется квалифицированно. Многие сотрудники учатся в Московском государственном  историко-архивном институте. Заведующий архивом учится в аспирантуре при МГИАИ. В лучшую сторону можно выделить инспекторов-методистов Н.П. Карташову, Г.E. Лебедеву, В.А. Сахарова,  С.М. Степанову, Л.И. Швыркову, техника Т.Ю. Петрову, лаборанта Н.Е. Лузенкову.

К сожалению, мы не знаем имён наших предшественников (за небольшим исключением), мало, что можем сказать о них персонально.